Bij inschepen controleert de basis wie je bent en wie de boot mag besturen. Voorzie minstens een geldig identiteitsbewijs voor de hoofdcharteraar (en vaak voor elke passagier), het vaarbewijs als je zonder schipper vaart, en je Stayinto-bevestiging (app of PDF). De partner kan meer vragen: bemanningslijst, bewijs van persoonlijke verzekering, hold voor de waarborg.
Typische lijst
- paspoort of identiteitskaart — namen moeten bij het dossier passen;
- vaarbewijs + eventueel logboek of ervaringsattest;
- Stayinto-bevestiging en dossiergegevens (Mijn boekingen);
- betaalmiddel voor de waarborg op de basis, als die geen al voorziene hold is;
- contract ter plaatse te tekenen, of al eerder getekende MYBA.
Minderjarigen, nationaliteiten met visumplicht en stops buiten Schengen kunnen extra papieren vragen: vraag de lijst aan de partner vóór de vlucht.
Wanneer je ze stuurt
Veel bases willen scans enkele dagen van tevoren voor briefing en formaliteiten. Plaats ze via Stayinto-berichten, niet op een onbekende cloud. Zie Huurovereenkomst: wanneer en hoe?
Stuur de voor- en achterkant van je papieren niet naar een e-mail die niet in de Stayinto-draad staat. Een «havencommissariaat» dat een scan buiten het dossier eist, is een klassieker van fraude.
Vergeten op de dag zelf
Zonder vaarbewijs terwijl het aanbod bareboat is, kan de partner vertrek weigeren of een betalende schipper opleggen als er nog een is. Stayinto kan geen titel verzinnen. Waarschuw zodra je het merkt: een oplossing (extra schipper, uitstel) is bespreekbaar, geen recht. Bewaar ook een versleutelde digitale kopie naast de originelen.